SGK Hizmet Dökümünde Eksik Gün Varsa Ne Yapılır? (2026)

Hizmet Dökümünde Eksik Gün Nasıl Görülür?

SGK kayıtlarınızı e-Devlet, SGK Tescil ve Hizmet Dökümü hizmetinden görebilir, barkodlu belge olarak indirebilirsiniz. Belgede her ay için şu bilgiler yer alır:

Bilgi	Neye bakmalısınız?
Dönem (yıl/ay)	Çalıştığınız hâlde hiç görünmeyen ay var mı?
İşyeri sicil numarası	Çalıştığınız işyeri doğru mu?
Prim gün sayısı	Tam çalıştığınız aylarda 30 gün mü görünüyor?
Prime esas kazanç	Gerçek ücretiniz mi, yoksa daha düşük bir tutar mı bildirilmiş?
Eksik gün sayısı ve nedeni	İşverenin eksik gün için bildirdiği neden, gerçek durumla örtüşüyor mu?
İşe giriş ve çıkış tarihleri	İşe başladığınız gün doğru bildirilmiş mi?

Tam Çalışılan Ay 30 Gün Sayılır

SGK sisteminde tam çalışılan her ay, takvimde kaç gün çekerse çeksin 30 gün olarak bildirilir. Şubat'ta tam çalışan için de, 31 çeken bir ayda tam çalışan için de doğru bildirim 30 gündür. Bu nedenle 28 ya da 29 günlük bir Şubat bildirimi, tam çalıştığınız hâlde eksik gün gösterildiği anlamına gelebilir.

İşe Giriş ve Çıkış Aylarındaki Eksik Günler

İşe ayın ortasında başladıysanız ya da ay içinde işten ayrıldıysanız, o ay 30 günden az görünmesi olağandır; bildirilen gün, çalıştığınız gün sayısı kadardır. Burada kontrol edilmesi gereken, giriş ve çıkış tarihlerinin doğru bildirilip bildirilmediğidir. İşe fiilen başladığınız tarihten sonraki bir tarih giriş olarak bildirildiyse, aradaki günler de eksik bildirimdir.

SGK Eksik Gün Kodları Ne Anlama Gelir?

İşveren, ay içinde 30 günden az bildirdiği her sigortalı için eksik gün sayısını ve nedenini aylık prim ve hizmet belgesinde ya da muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde beyan eder (5510 m.86). Nedenler SGK'nın belirlediği kodlarla gösterilir (Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.25). Hizmet dökümünüzde en sık göreceğiniz kodlar ve işverenin bunlar için saklaması gereken belgeler şunlardır:

Kod	Eksik gün nedeni	İşverenin saklaması gereken belge
01	İstirahat	Hekim ya da sağlık kurumu raporu (elektronik ortamda SGK'da olanlar hariç)
03	Disiplin cezası	Sigortalıya tebliğ edilen disiplin cezası belgesi
04 – 05	Gözaltı, tutukluluk	Gözaltı ve tutukluluğa ilişkin belgeler
06	Kısmi istihdam	Sigortalı ve işverenin imzasını taşıyan yazılı kısmi süreli iş sözleşmesi
07	Puantaj kayıtları	Sigortalının imzasını taşıyan puantaj kayıtları
08 – 11	Grev, lokavt, genel hayatı etkileyen olaylar, doğal afet	Faaliyetin durduğunu gösteren resmî yazı
12	Birden fazla neden	Her neden için ilgili belge
13	Diğer nedenler	SGK Yönetim Kurulu'nun geçerli saydığı belgeler
15	Devamsızlık	Devamsızlığa ilişkin belgeler
16	Fesih tarihinde çalışmamış	Fesih tarihinde çalışılmadığına dair belge
18	Kısa çalışma ödeneği	Kısa çalışma ödeneği alındığına dair resmî belge
19 – 21	Ücretsiz doğum izni, ücretsiz yol izni, diğer ücretsiz izin	Sigortalı ve işverenin imzasını taşıyan izin belgesi
23	Yarım çalışma ödeneği	Yarım çalışma ödeneği alındığına dair resmî belge

Güncel listede 02 ve 14 numaralı kodlar kullanılmıyor. 28 ve 29 numaralı "pandemi ücretsiz izin" kodları, pandemi döneminde uygulanan geçici düzenlemeye aittir; bugün yeni bir bildirimde görülmemeleri gerekir.

07 Puantaj ve 13 Diğer Nedenler Kodlarına Dikkat

Uygulamada tartışmaların çoğu 07 ve 13 kodlarında çıkar. Puantaj, işçinin hangi gün çalıştığını gösteren kayıttır ve yönetmelik bu kaydın sigortalının imzasını taşımasını şart koşar. İmzanızın bulunmadığı bir puantaja dayanılarak eksik gün gösterildiyse, bildirim dayanaksız kalır. "Diğer nedenler" kodu ise belirli bir olayı göstermediği için, işverene hangi olaya dayandığını yazılı olarak sormak gerekir.

İşveren Eksik Günü Belgelemek Zorunda mı?

Evet. Kanun ve yönetmelik, işverenin eksik gün bildirimini belgeye dayandırmasını arar. Bu kural, işçinin en güçlü dayanağıdır.

Belgeler SGK'ya Verilmez, İşverende Saklanır

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği'nin 18.8.2021'de değişen 102. maddesinin 13. fıkrasına göre işverenin eksik gün nedenini bildirgesinde belirtmesi yeterlidir. Eksik çalışmaya ilişkin belgeler ilgili ayda düzenlenir ancak SGK'ya verilmez. İşveren bu belgeleri, 5510 sayılı Kanun'un 86. maddesinin ikinci fıkrasındaki süre boyunca, yani ilgili yılı takip eden yıl başından itibaren on yıl saklamak zorundadır. Eski yönetmelikte yer alan "eksik gün bildirim formu" 2021'de yürürlükten kaldırılmıştır.

İmzanız Olmayan Ücretsiz İzin ve Puantaj Belgesi

Yönetmelik, ücretsiz izin belgesinin sigortalı ve işverenin imzasını, kısmi süreli iş sözleşmesinin sigortalı ve işverenin imzasını, puantaj kayıtlarının ise sigortalının imzasını taşımasını arar. Yani hiç istemediğiniz ve imzalamadığınız bir "ücretsiz izin" ya da imzanızın bulunmadığı bir puantaj nedeniyle eksik gün gösterildiyse, işverenin bildirimi yönetmeliğin aradığı belgeye dayanmıyordur.

Belge Sunulamazsa Eksik Günlerin Primi İşverenden Alınır

SGK eksik günlere ilişkin belgeleri istediğinde işveren bunları 15 gün içinde sunmak zorundadır. Belgeler sunulmazsa ya da usulüne uygun düzenlenmemişse geçersiz sayılır. Bu durumda 5510 sayılı Kanun'un 86. maddesinin beşinci fıkrası uygulanır: 30 günden az bildirilen sürelere ait belge SGK tarafından re'sen düzenlenir ve bu sürelerin primleri işverenden tahsil edilir. Şikâyetinizi yazarken hangi ayların hangi kodla eksik gösterildiğini ve bu dönemde hiçbir belge imzalamadığınızı açıkça belirtmeniz bu yüzden önemlidir.

Eksik Gün Her Zaman Hata mı?

Hayır. İşveren, çalışmadığınız ve ücret almadığınız günleri eksik gün olarak bildirebilir. Önemli olan, bildirilen nedenin gerçek durumla örtüşmesi ve belgeye dayanmasıdır.

Eksik gün nedeni	Kurallara uygun olabilir mi?	Dikkat edilecek nokta
Sağlık raporu (istirahat)	Evet	Rapor süresinde SGK'dan geçici iş göremezlik ödeneği alınır
Ücretsiz izin	Evet, gerçekten izin kullanıldıysa	İmzalı izin belgesi yoksa bildirim dayanaksızdır
Kısmi süreli çalışma	Evet, sözleşme gerçekten kısmi süreliyse	Tam gün çalıştırılıp kısmi gösterilmek eksik bildirimdir
Devamsızlık	Evet, gerçekten gelinmediyse	Tam çalıştığınız hâlde gösterildiyse hatalıdır
Puantaj ya da "diğer nedenler"	Belgesine bağlı	İmzanızı taşıyan puantaj yoksa itiraz edilmelidir

Rapor Günleri Neden Eksik Görünür?

Sağlık raporlu olduğunuz günlerde işveren ücret ödemez; bu günler için SGK geçici iş göremezlik ödeneği öder. Bu yüzden rapor günlerinin eksik gün olarak bildirilmesi hatalı değildir. Ancak raporunuzun bittiği ve işe döndüğünüz günlerin de eksik gösterilip gösterilmediğine bakmak gerekir.

Kısmi Süreli Gösterilip Tam Gün Çalıştırılmak

Sık görülen bir durum, işçinin tam gün çalıştığı hâlde kısmi süreli (06 kodu) gösterilmesidir. Yönetmelik kısmi süreli çalışma için iki tarafın imzasını taşıyan yazılı iş sözleşmesi arar. Böyle bir sözleşme yoksa ya da sözleşme olsa bile fiilen tam gün çalışılıyorsa, eksik günler gerçek dışıdır. Aynı durum, bildirilen kazancın gerçek ücretten düşük olmasında da geçerlidir; gerçek ücretin tespiti de dava yoluyla istenebilir.

Eksik Gün Hatalıysa Ne Yapılır? Adım Adım

1. İşverenden Yazılı Düzeltme İstemek

İlk adım, işverene yazılı olarak başvurup eksik bildirilen günlerin düzeltilmesini istemektir. İşveren, geçmiş dönemler için SGK'ya ek bildirge vererek kayıtları düzeltebilir; gecikmeden doğan yükümlülükler işverene aittir. Başvurunuzda hangi ayların hangi kodla eksik gösterildiğini listeleyin, eksik gün belgelerinin bir örneğini isteyin ve başvurunun bir örneğini saklayın.

2. SGK'ya Şikâyet ve Denetim İstemek

İşveren düzeltmezse durumu SGK il müdürlüğüne ya da sosyal güvenlik merkezine yazılı olarak bildirebilir, ALO 170 hattına ya da CİMER'e başvurabilirsiniz. SGK denetimde işverenden eksik gün belgelerini ister ve belgeler geçersizse primleri işverenden tahsil eder.

Ancak SGK yolunun önemli bir sınırı var. 5510 sayılı Kanun'un 86. maddesine göre SGK denetim elemanlarının işyerinde fiilen yaptığı tespitlerden, kayıt ve belgelere dayanmaksızın çalıştığı belirlenen sigortalılar için geriye yönelik en fazla bir yıllık süre dikkate alınır. Yani yıllar önceki eksik günleri yalnızca şikâyetle düzelttirmek çoğu zaman mümkün olmaz; bunun için mahkemeye gitmek gerekir.

3. Hizmet Tespiti Davası Açmak

Bildirilmeyen günler, iş mahkemesinde açılacak hizmet tespiti davasıyla ispatlanabilir. Dava, hizmetin geçtiği yılın sonundan başlayarak beş yıl içinde açılmalıdır (5510 m.86). Hizmet tespiti davası için dava öncesinde arabulucuya başvurmak gerekmez.

Eksik gün davalarında beş yıllık süre her zaman engel değildir. İşveren sizin için işe giriş bildirgesi vermiş ve çalışmanız kesintisiz devam etmişse, SGK çalışmanızdan haberdardır. Yargıtay Hukuk Genel Kurulu'nun 07.05.2019 tarihli, 2016/626 E., 2019/522 K. sayılı kararına konu olayda, 1993'te işe giriş bildirgesiyle başlayıp 2011'e kadar süren çalışmasının çoğu ayı "puantaj kayıtları" gerekçesiyle eksik bildirilen işçinin 2.747 günlük bildirilmeyen çalışması tespit edilmiş ve yerel mahkeme kararı onanmıştır. Kararda tanık beyanlarının yanında, işyerinin yılın on iki ayında faal olduğunu gösteren elektrik tüketim kayıtları da belirleyici olmuştur.

Davada Hangi Deliller İşe Yarar?

• Banka kayıtları: Ücretin her ay tam ödendiğini gösteren banka hareketleri, eksik gün bildirimiyle çelişir.
• Bordro tanıkları: Aynı dönemde aynı işyerinin bordrosunda görünen çalışanların beyanı.
• Komşu işyeri tanıkları ve kayıtları: İşyerinin hangi aylarda açık olduğunu bilen kişiler; elektrik, su ya da doğalgaz tüketimi gibi faaliyeti gösteren kayıtlar.
• Yazışmalar ve vardiya çizelgeleri: Eksik gösterilen günlerde çalıştığınızı gösteren mesajlar, e-postalar, giriş-çıkış kayıtları.

Dava süreci, süre istisnaları ve deliller hizmet tespiti davası nedir, nasıl açılır yazımızda ayrıntılı olarak anlatılıyor.

İmzaladığınız Bordro ve Puantaj Aleyhinize Delil Olabilir

Aynı Hukuk Genel Kurulu kararının konusu olan dosyada Yargıtay 21. Hukuk Dairesi, işçinin imzasını taşıyan bordroların çalışmanın 30 günün altında geçtiğine karine oluşturduğunu, bunun aksinin ancak eşdeğer belgelerle kanıtlanabileceğini belirterek bozma kararı vermişti. Hukuk Genel Kurulu somut olayın özellikleriyle yerel mahkeme kararını onamış olsa da, imzalı bordro ve puantajların mahkemede işçi aleyhine değerlendirilme riski ortadadır. Bu yüzden gerçekte çalıştığınız hâlde daha az gün gösteren bir puantajı ya da bordroyu imzalamamanız, imzalamak zorunda kaldıysanız bunu yazılı olarak kayda geçirmeniz önemlidir.

4. Haklı Fesih ve Kıdem Tazminatı

Eksik bildirim yalnızca bir SGK sorunu değildir; iş sözleşmesini de etkiler. Yargıtay Hukuk Genel Kurulu'nun 18.03.2015 tarihli, 2013/1771 E., 2015/1051 K. sayılı kararında belirtildiği gibi, sigorta primlerinin hiç yatırılmaması, eksik yatırılması veya düşük ücretten yatırılması hâllerinde işçinin iş sözleşmesini haklı nedenle feshetme imkânı vardır. Haklı nedenle fesheden işçi, en az bir yıllık kıdemi varsa kıdem tazminatına hak kazanır.

Haklı fesih, işsizlik ödeneği bakımından da işçinin kendi isteğiyle ayrılması sayılmaz; işçinin haklı feshi, 4447 sayılı Kanun'un 51. maddesinde işsizlik ödeneğine hak kazandıran fesih hâlleri arasındadır. Fesih bildiriminde nedeni açıkça yazmak gerekir. Fesih usulü ve süresi için haklı fesih süresi hesaplama aracımıza, tazminat tutarı için kıdem tazminatı hesaplama aracımıza bakabilirsiniz. Ücret ve kıdem tazminatı alacağı için dava açmadan önce arabulucuya başvurmak zorunludur (7036 sayılı Kanun m.3).

Eksik Günleri Tamamlamanın Yolları

Eksik günler gerçekse, yani o günlerde gerçekten çalışmadıysanız, bunları hatalı bildirim gibi düzelttiremezsiniz. Ama emeklilik için gün şartını tamamlamak üzere kanunun tanıdığı yollar var.

Kısmi Süreli Çalışmada Eksik Günleri Borçlanmak

Kısmi süreli iş sözleşmesiyle çalıştığınız için eksik görünen günleri, 5510 sayılı Kanun'un 41. maddesinin birinci fıkrasının (i) bendine göre borçlanabilirsiniz. 2026'da bu borçlanmanın oranı, seçilen günlük kazancın %45'idir; eksik günler için genel sağlık sigortası primi ödenmişse oran %39 olarak uygulanır. Borç, tebliğden itibaren bir ay içinde ödenmelidir. Borçlanılan günler prim gününüze eklenir.

İsteğe Bağlı Sigortayla Eksik Günleri Tamamlamak

5510 sayılı Kanun'un 50. maddesine göre sigortalı olarak çalışmakla birlikte ay içinde 30 günden az çalışan ya da tam gün çalışmayan kişiler, eksik günleri için isteğe bağlı sigorta primi ödeyebilir. Bunun için Türkiye'de ikamet etmek, 18 yaşını doldurmuş olmak, kendi sigortalılığı nedeniyle aylık almıyor olmak ve SGK'ya dilekçeyle başvurmak gerekir. 2026'da isteğe bağlı sigorta primi, seçilen günlük kazancın %33'üdür; asgari ücret üzerinden günlük 363,33 TL'dir.

Askerlik ve Doğum Borçlanması

Eksik günleri doğrudan tamamlamasa da askerlik ve doğum borçlanması toplam prim gününüzü artırır. Askerliğinizi ilk sigorta girişinizden önce yaptıysanız, borçlanma sigorta başlangıcınızı da geriye götürür. Ayrıntılar için askerlik borçlanması emeklilik tarihini öne çeker mi yazımıza bakabilirsiniz.

Eksik Gün Neleri Etkiler?

Emeklilik Tarihi

Eksik günler prim gün şartının daha geç dolmasına yol açar. Örneğin üç yıl boyunca her ay 5 gün eksik gösterilen bir işçi 180 gün kaybeder; bu, emeklilik için gün şartını tamamlamayı yaklaşık altı ay geciktirir. İşe giriş tarihi geç bildirildiyse, tabi olduğunuz emeklilik grubu bile değişebilir. Giriş tarihine göre değişen şartları kademeli emeklilik tablosu yazımızda, 1999 sonrası girişliler için seçenekleri EYT'yi kaçıranlar için hangi seçenekler var yazımızda bulabilirsiniz.

Emekli Aylığı

Eksik ya da düşük bildirilen kazançlar, emekli aylığının hesabına esas alınan ortalama kazancı düşürür. Eksik gün ve düşük kazanç bildirimi çoğu zaman birlikte görülür; ikisinin birlikte düzeltilmesi aylık tutarını doğrudan etkiler.

İşsizlik Ödeneği

4447 sayılı Kanun'un 50. maddesine göre işsizlik ödeneği için hizmet akdinin sona ermesinden önceki son 120 gün hizmet akdine tabi olmak ve son üç yıl içinde en az 600 gün işsizlik sigortası primi ödemiş olmak gerekir. Ödenek süresi 600 günde 180, 900 günde 240, 1.080 günde 300 gündür. Günlük ödenek, son dört aylık prime esas kazancın ortalamasının %40'ıdır. Eksik günler hem 600 günlük şartı hem de ödeneğin süresini ve tutarını olumsuz etkiler.

Kıdem Tazminatına Esas SGK Yazısı

Emeklilik için yaş dışındaki şartları tamamlayanlar SGK'dan alacakları yazıyla kıdem tazminatı alarak işten ayrılabilir. Eksik günler, bu yazının alınabileceği tarihi de geciktirir.

Eksik Gün İçin Kontrol Listesi

Eksik Gün Konusunda Sık Yapılan Hatalar

• Çalıştığınız günleri gösteren puantajı imzalamak: İmzalı puantaj ve bordrolar sonradan aleyhinize delil olarak kullanılabilir.
• Yalnızca şikâyetle yetinmek: SGK'nın belgesiz tespiti bir yılla sınırlıdır; daha eski dönemler için dava süresini kaçırmayın.
• Beş yıllık süreyi tüm aylar için dolmuş saymak: İşe giriş bildirgesiyle başlayan kesintisiz çalışmalarda süre, eksik bildirilen dönemler için işlemeyebilir.
• Rapor günlerini hata sanmak: Rapor günleri geçici iş göremezlik ödeneğiyle karşılanır ve eksik gün olarak bildirilmesi doğrudur.
• İşten ayrılmadan önce kayıtları toplamamak: İşten ayrıldıktan sonra bordro tanıklarına, yazışmalara ve giriş-çıkış kayıtlarına ulaşmak zorlaşır.

İşçi ve işveren uyuşmazlıklarına ilişkin diğer konular için İş Hukuku, sosyal güvenlik konuları için Sosyal Güvenlik Hukuku sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Kaynaklar

• 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (m.41, m.50, m.86)
• Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (m.25, m.102)
• 4447 sayılı İşsizlik Sigortası Kanunu (m.50, m.51)
• e-Devlet, SGK Tescil ve Hizmet Dökümü
• Yazıda künyesi verilen Yargıtay Hukuk Genel Kurulu kararları

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; eksik günlerin nedeni ve izlenecek yol dosyaya göre değişir.